+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Кадровая работа с нуля с чего начать

Построение системы кадрового делопроизводство с нуля должно производиться в строгом соответствии с трудовым законодательством. Читайте о том, с чего начать работу кадровика и как восстановить кадровое делопроизводство. С чего начать построение системы кадрового документооборота - актуальный вопрос для вновь созданных компаний. Несмотря на то, что организациям по сути не оставлено выбора вести учет или нет, он остается очень удобным инструментом контроля персонала на всех этапах его работы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кадровый учет "с нуля"

Голосование:

Построение системы кадрового делопроизводство с нуля должно производиться в строгом соответствии с трудовым законодательством. Читайте о том, с чего начать работу кадровика и как восстановить кадровое делопроизводство.

С чего начать построение системы кадрового документооборота - актуальный вопрос для вновь созданных компаний. Несмотря на то, что организациям по сути не оставлено выбора вести учет или нет, он остается очень удобным инструментом контроля персонала на всех этапах его работы. Законодательство лишь унифицирует форму его функционирования и определяет нормы, которые должен выполнять не только работник, но и работодатель.

Кадровый учет прежде всего помогает понять, кто работает в компании, определить численность персонала , расходы компании на заработную плату.

Учет отработанного стажа помогает нанимателю в определении числа дней отпуска, которое полагается каждому из работников. Ведение табеля учета рабочего времени позволяет четко контролировать нахождение персонала на рабочих местах и верно начислять зарплату. Утвержденные ЛНА компании регламентируют правила поведения на предприятии, режим труда и отдыха, даты денежных выплат и дополнительные преференции для коллектива по сравнению с нормами законодательства.

Ведение кадрового делопроизводства с нуля на практике вызывает множество вопросов не только у новичков кадрового дела, но и у бывалых специалистов.

Прежде всего сомнение вызывает очередность выпуска документов. Когда компания уже зарегистрирована и получены все подтверждающие документы, пора приступать к оформлению кадровой документации. Первоочередно стоит разобраться с будущим штатным составом ЮЛ, определить потребность в персонале на первое время и на перспективу. Для этого компании необходимо издать штатное расписание по форме Т Если организация планирует использовать не унифицированные формы кадровых документов, их сначала необходимо утвердить соответствующим приказом руководителя.

В таких документах прописываются все правила ведения учета на вновь созданном предприятии в соответствии с действующими нормами права. Итак, форма Т Утверждается она для удобства, как правило, на календарный год. Но, если компания зарегистрирована в середине года, то возможно составление штатного расписания по конец текущего или по конец следующего. Тогда как для остальных эффективнее будет прописать в форме Т-3 только необходимые на первое время позиции.

Вторым этапом будет написание и утверждение ЛНА организации , а также документов, связанных с работой сотрудников. В этот обязательный список включаются:. Все эти документы разрабатываются либо самостоятельно, либо с привлечением сторонних компаний. Они должны отражать реальное положение дел в компании, ее распорядок и обязанности возлагаемые на того или иного члена коллектива. Простое копирование текстов из интернета не поможет сформировать грамотную кадровую политику.

Приведенный перечень нормативных документов не является исчерпывающим, в зависимости от специфики работы будущей компании могут понадобиться иные Положения и Инструкции. Что же касается коллективного договора , приступать к его разработке на первых порах не стоит. Колдоговор - это прежде всего соглашение между нанимателем и коллективом.

Не всегда имеет смысл в трудоустройстве кадровика сразу после открытия, если численность на первое время будет небольшой. Обычно его обязанности возлагаются на бухгалтера или другого специалиста.

До приема на работу первого сотрудника, также требуется разработать стандартную форму трудового договора. Она может быть едина для всего коллектива или же различаться по группам персонала. Только после утверждения форм первичных кадровых документов можно приступать к найму сотрудников. Современные кадровые технологии. Трудовое право. Кадровое делопроизводство для ООО не претерпело значительных изменений. Важно отметить, что кадровый учет не сильно отличается в зависимости от правовой формы предприятия.

Нормы в большинстве случаев едины. Все же основная масса компаний - это ООО. В деятельности ООО предусмотрена большая свобода действий, нежели для муниципальных или бюджетных учреждений. Госорганизации более формализованы и большинство решений спускаются из министерств к примеру, штатное для районных администраций.

Основой кадрового учета в организации являются документы кадрового учета. Все документы условно можно разделить на 3 категории:. Надо ли? Как первая так и вторая группа имеют свои утвержденные формы Постановление Госкомстата РФ от С недавнего времени они не являются обязательными для применения ЮЛ. В случае необходимости компания может на их основе разработать и утвердить свои формы, отвечающие нормам законодательства.

Те для кого унифицированные документы являются удобными могут продолжать ими пользоваться. В рассматриваемом Постановлении приводятся формы первой и второй группы. Наиболее часто используются на практике:. Ко второй группе относят формы табеля Т, 13 , расчетных ведомостей и т.

Все эти документы подлежат строгому учету и поэтому регистрируются в соответствующих журналах. В зависимости от кадровой политики компании допускается объединение в один журнал приказов на прием, увольнение, перевод. Или наоборот разграничение их по разным реестрам. Включение в общий список еще и приказов на отпуск не целесообразно, так как они имеют иной срок хранения.

Регистрации подлежат и трудовые договора организации, а также ведется журнал командировок и военнообязанных сотрудников. В нем отражается прием трудовых от сотрудников и выдача их при увольнении. Все кадровые журналы, ведение которых обязательно в году должны быть надлежащим образом оформлены. Для большинства из них существуют уже готовые печатные формы, позволяющие избежать ошибок оформления. Более того, они уже чаще всего прошнурованы, страницы пронумерованы и стоит опечатывающая голографическая наклейка.

Вам остается лишь поставить в конце печать, подписать у руководителя и аккуратно вести журнал. Однако, никто не запрещает вам изготовить его самостоятельно используя для этого ПК или полностью вручную. При его создании стоит придерживаться установленных правил оформления. Простая распечатка списка приказов из 1С - это не та форма книги, которая сможет удовлетворить инспектора ГИТ. Как их планирует Минтруд и что делать кадровикам. Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.

Восстановление кадрового делопроизводства по своей методике отличается от самой процедуры его построения. Главный упор здесь делается на кадровый аудит. Кадровый аудит представляет собой процедуру проверки всей системы кадрового учета. Это комплекс мер направленный на выявление недостатков системы или нарушений принятого порядка и законодательства. После детально проведенного аудита и составления списка нарушений, требуется приступить к восстановлению. В зависимости от степени нарушений определяется объем работы.

Отсутствие необходимых ЛНА приводит не только к необходимости разработки самих положений, но и ознакомления персонала с вновь введенным документом. А также в случае необходимости составление доп соглашений к договорам об изменении существенных условий. Самым безобидным является отсутствие журналов или записей в трудовых.

Эти нарушения не тянут за собой цепочку событий, требующих согласования с персоналом. Так что проще изначально поставить систему учета в соответствии с законами, нежели позже согласовывать каждое изменение документов о труде с персоналом или отбиваться от проверяющих органов и платить огромные штрафы.

Все права защищены. Настоящий сайт не является средством массовой информации. Подписка 8 Оформите бесплатный доступ к журналу "Справочник кадровика". Новые правила оформления кадровых документов. О журнале Ввести код доступа Подписка 8 А еще Статьи Кадровое делопроизводство и документы.

Кадровый учет с нуля пошагово. Темы: Кадровое делопроизводство и документы. Статьи по теме Докладная записка: образец Номенклатура дел: образец Входит ли учеба в общий трудовой стаж Отдел кадров: функции и структура Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск: образец Читайте о том, с чего начать работу кадровика и как восстановить кадровое делопроизводство Читайте в нашей статье:. Проверочные вопросы для тех, кто претендует на сертификат "Кадровик - " и подсказки к ним C начала года произошли 30 изменений в кадрах.

Тех, что грозят высокими штрафами, меняют порядок вашей работы или закрывают "провал" в законе - восемь. Эксперты журнала "Справочник кадровика" подготовили проверочные вопросы, которые покажут, все ли принципиальные нововведения вы отследили и знаете ли, как их правильно применить.

Ответите на все вопросы - получите Сертификат "Кадровик - " и сможете продемонстрировать начальству и коллегам документ, который подтверждает актуальность ваших знаний. Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации Современные кадровые технологии. Читайте также: Стоп-слова в кадровых документах: найдите и исправьте Когда сомневаетесь, что дальше делать с трудовой книжкой: пять ситуаций с готовыми решениями Электронный документооборот в кадровой службе: когда переходить и с чего начать.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Граждан каких стран вы чаще всего принимаете на работу? Стран Дальнего Зарубежья.

Кадровый учет с нуля пошагово

Вы хотите навести порядок в кадровой работе? С чего начать в новой компании, как навести порядок в уже существующей? Следуйте советам эксперта. И без паники! У вас все получится. Все работодатели очень разные. Отличаются количеством штата, сферой деятельности, текучестью кадров, управленческими подходами, экономическими возможностями.

Прием-передача кадровых документов состоит из нескольких этапов: Главное в работе комиссии обеспечить правомерность и объективность проводимой процедуры. Сначала не знали, с чего начать.

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговое руководство 2018

Кадровый учет — важная составляющая делопроизводства любого предприятия. О тонкостях организации этого процесса и пойдет речь в нашей статье. Ведение кадрового делопроизводства в обособленном подразделении и у ИП с наемными работниками. Актуально ли это для малых предприятий? Программы для ведения кадрового учета — скачать бесплатную демоверсию или купить? Кадровый учет на предприятии представляет собой, с одной стороны, работу организации по документальной фиксации всех изменений в трудовой жизни и деятельности коллектива в целом и каждой штатной единицы компании в отдельности, а с другой — непосредственно кадровый документооборот. Организации кадрового учета на предприятии должно предшествовать знакомство с законодательной базой по этому вопросу.

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции 2019

Процедура передачи кадровой документации не нашла своего отражения в нормативно-правовых актах. Тем не менее на практике сложились определенные правила ее проведения. Они обусловлены достижением определенных целей, которые преследуют заинтересованные стороны. Прежде всего, приказом руководителя организации утверждаем состав комиссии по проведению процедуры и обозначаем цель ее создания проведение приема-передачи кадровой документации по причине увольнения работника отдела кадров либо перевода его на другую работу.

Существуют документы обязательные предусмотренные Трудовым кодексом и рекомендованные. Если в вашем КДП полный ноль — стоит энергично взяться за создание обязательной документации.

Пособие кадровику в текущей работе: что нужно знать, чем заниматься и как развиваться

Оно составлено просто и доступно, специально для новичков в кадровом деле. И непременно Вам помогут богатые запасы нашего сайта :. Запасёмся нужными законами, специальной литературой и программами. Всё это понадобится Вам в работе. Берём у руководства копии учредительных документов организации и внимательно их изучаем.

Кадровое делопроизводство «с нуля». 8 первых шагов

Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса. Попробовать бесплатно. Прислать статью. Главная — Все авторы — Колонка эксперта Федотов Александр Васильевич — Пособие кадровику в текущей работе: что нужно знать, чем заниматься и как развиваться. Пособие кадровику в текущей работе: что нужно знать, чем заниматься и как развиваться 16 декабря в Автор: Федотов Александр. Работа специалиста КС состоит в знании своих задач и умении грамотно вести повседневную работу, которая отличается большим разнообразием.

Если Вам поручили поставить во вновь открывающейся компании кадровое делопроизводство с нуля, а опыта работы в этой области у Вас мало.

Кадровая служба с нуля

По роду своей основной трудовой деятельности мне приходилось организовывать работу отдела кадров с нуля, оформлять и восстанавливать документы, проводить собеседования, принимать и увольнять сокращать работников и многое другое, что порой не входило в должностные обязанности. Работая в компаниях и организациях самого разного вида деятельности, мне приходилось адаптировать для применения в конкретной ситуации рекомендации по работе с персоналом и искать ответы на возникающие вопросы, то есть учиться специфике кадрового работника. И по сей день я занимаюсь кадровой работой и не стесняюсь учиться новому, совершенствовать свой профессионализм в этой области.

С чего начать кадровый учет на предприятии (нюансы)?

На любом даже самом маленьком предприятии есть работники, а значит, есть необходимость ведения различной кадровой документации. В компаниях, существующих давно на рынке, обычно кадровое делопроизводство хорошо налажено, а вот во вновь созданных организациях нужно создавать все нуля. Как правило, ведением кадрового делопроизводства и оформлением всех документов занимаются сотрудники отдела кадров, но если предприятие маленькое, то эту работу могут поручить одному из сотрудников в качестве совмещения. Обычно это бухгалтер или секретарь.

.

Кадровое делопроизводство на предприятии

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: «Система раціонального кадрового обліку на підприємстві. Внутрішній аудит кадрової документації»"
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. ranbinkduc

    Так что дорогие друзья нас держат за расходный материал а в парламенте сидят 1 пидары да феминистки которые делают законы под себя как и в Европе думаю вы знаете какой там бардак с этим .

  2. Родион

    Но к сожалению наши дети не цитируют Конституцию и прочие законы.